Tout ce qu’il faut pour gérer une saison, rien de plus.

Parcellaire et plan

• Fiche par emplacement : surface, secteur, équipements, compteurs
• Création du parcellaire en masse depuis un tableur (CSV), avec relecture ligne par ligne avant validation
• Plan interactif du camping, avec vos emplacements calés dessus
• Emplacements placés automatiquement depuis le PDF vectoriel de votre plan : 465 emplacements calés à 1,4 pixel près sur un camping du parc
• Matériels acceptés par emplacement : tente, caravane, camping-car, fourgon, mobil-home
• Coordonnées relatives : changer de plan ne fait perdre aucun calage
• Statut par emplacement : libre, occupé, réservé, hors service
• Sélection de plusieurs emplacements au lasso, pour les traiter en une fois
• Décalage de tout le parcellaire en bloc, avec aperçu avant enregistrement
• Exclure un emplacement de la location sans l’effacer de l’historique
• Gel du parcellaire, protégé par une double authentification récente

Résidents et mobil-homes

• Annuaire des résidents, coordonnées et historique de séjour
• Personnes associées au titulaire — conjoint, enfant, ami — avec leurs coordonnées, cosignataires si vous le souhaitez
• Pièce d’identité photographiée recto et verso : depuis votre PC, ou par le résident lui-même en scannant un QR code avec son téléphone
• Un résident propriétaire de plusieurs mobil-homes : un contrat par mobil-home
• Mobil-home : marque, modèle, millésime, numéro de châssis, dimensions
• Contrôles gaz et électricité, échéances d’assurance suivies, pour chaque mobil-home
• Attestation d’assurance déposée par le résident, validée par vous
• Véhicules et plaques d’immatriculation autorisées
• Relevés d’eau et d’électricité saisis en tournée

Contrats et campagnes

• Modèles de documents avec balises de fusion
• Bibliothèque de clauses, cochées contrat par contrat
• Le texte d’une clause est recopié sur le contrat : le corriger ensuite ne change rien aux contrats signés
• Notice d’information et règlement intérieur joints automatiquement
• Campagne de renouvellement par lots, sur des centaines de contrats
• Avenant signé pour toute modification après envoi

Signature électronique

• Signature électronique simple (SES) au sens du règlement eIDAS, opérée par JuriSign
• Authentification du signataire par code à usage unique, par SMS ou par courriel
• Signature à plusieurs : titulaire, cosignataires et gérant proposés d’office, avec paraphe page à page
• Zones de signature placées automatiquement, ou posées à la main sur le contrat
• Options par contrat : selfie du signataire, paraphe, signature sur plusieurs pages
• Horodatage et dossier de preuve conservés avec le document scellé
• Écran des contrats ouverts sans signature : le seul endroit où se voit un signataire bloqué
• Réconciliation automatique : le suivi ne dépend jamais d’une seule notification

Facturation et encaissement

• Facture émise à la signature, numérotation sans trou
• Acompte à la signature puis échéancier du solde, selon votre politique
• Avoir et facture de régularisation : une facture payée n’est jamais modifiée
• Taxe de séjour traitée hors champ de la TVA
• Rapprochement bancaire : import du relevé, lettrage automatique ou proposé
• Export comptable au format CSV

Espace résident

• Connexion sans mot de passe, par lien reçu par courriel
• Contrat en cours, historique et documents à télécharger
• Échéancier et suivi des règlements
• Dépôt de l’attestation d’assurance, depuis le téléphone
• Déclaration des plaques d’immatriculation
• Adresses opaques : le document d’un résident ne s’atteint pas en changeant un numéro

Relances et suivi

• Relances paramétrables : délai, périodicité, plafond, plage horaire
• Déclencheurs : signature non ouverte, ouverte non signée, facture impayée, assurance à échéance
• Le plafond évite le harcèlement, le journal vaut preuve de diligence
• Statistiques par saison : avancement, financier, occupation
• Journal des actions du personnel

Comptes et sécurité

• Une base de données dédiée par camping, sur votre sous-domaine
• Rôles gestionnaire et personnel, droits ajustables personne par personne
• Double authentification par application, avec codes de secours
• Hébergement en France, sauvegardes quotidiennes
• Disponibilité de 99,5 % par mois calendaire, hors maintenance programmée
• Conformité RGPD, aucun traceur publicitaire, polices auto-hébergées